|
01 |
Организационноправовое обеспечение ДОУ |
|
01-01 |
Нормативноправовые документы о деятельности ДОУ |
Постоянно до замены новыми |
|
01-02 |
Решения, распоряжения Учредителя о деятельности ДОУ |
Постоянно до замены новыми |
|
01-03 |
Приказы органов управления образования о деятельности ДОУ |
До минования надобности |
|
01-04 |
Приказы заведующей ДОУ по основной деятельности |
5 лет |
|
01-05 |
Устав учреждения |
Постоянно |
|
01-06 |
Свидетельство о регистрации в налоговом органе |
Постоянно |
|
01-07 |
Лицензия на право ведения образовательной деятельности |
Постоянно до замены новой |
|
01-08 |
Свидетельство о государственной аккредитации |
Постоянно до замены новым |
|
01-09 |
Свидетельства на право оперативного управления зданием и бессрочным пользованием земельным участком |
Постоянно |
|
01-10 |
Технический паспорт ДОУ |
Постоянно |
|
01-11 |
Материалы по аккредитации учреждения |
5 лет |
|
01-12 |
Журнал регистрации входящей документации |
3 года |
|
01-13 |
Журнал регистрации исходящей документации |
3 года |
|
02 |
Документационно-информационное обеспечение (канцелярия) |
|
02-01 |
Переписка по вопросам деятельности ДОУ |
3 года |
|
02-02 |
Акты, справки проверок вышестоящих организаций |
5 лет |
|
02-03 |
Статистические отчеты о деятельности ДОУ |
5 лет |
|
02-04 |
Акты, справки о деятельности учреждения |
5 лет |
|
02-05 |
Приемосдаточные акты при смене руководства |
Постоянно |
|
02-06 |
Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, передаваемых в виде благотворительной помощи |
5 лет |
|
02-07 |
Акты готовности ДОУ к новому учебному году |
5 лет |
|
03 |
Воспитательно-образовательный процесс |
|
03-01 |
Программа развития ДОУ |
5 лет |
|
03-02 |
Годовой план работы дошкольного учреждения |
3 года |
|
03-03 |
Протоколы заседаний педагогического совета |
Не менее 5 лет |
|
03-04 |
Протоколы заседаний родительских собраний |
3 года |
|
03-05 |
Учебный план ДОУ |
3 года |
|
03-06 |
Расписание занятий учреждения |
1 год |
|
03-07 |
Диагностическая карта на воспитателей |
5 лет |
|
03-08 |
Диагностические карты на воспитанников |
До выпуска ребенка |
|
03-09 |
Материалы по обобщению педагогического опыта |
5 лет |
|
03-10 |
Перспективные планы воспитательной работы |
1 год |
|
04 |
Медицинская документация ДОУ |
|
04-01 |
Медицинская карта ребенка ( ф. № 026/у) |
10 лет |
|
04-02 |
Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно противоэпидемических мероприятий |
3 года |
|
04-03 |
Карта профилактических прививок (ф. № 060/у) |
5 лет |
|
04-04 |
Журнал регистрации инфекционных заболеваний |
3 года |
|
04-05 |
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. 056/у) |
1 год |
|
04-06 |
Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. № 030/у) |
5 лет после снятия с учета |
|
04-07 |
Журнал учета санитарнопросветительной работы (ф. № 038, о/у) |
1 год |
|
04-08 |
Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. № 308/у) |
3 года |
|
04-09 |
Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) |
1 год |
|
04-10 |
Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок |
1 год |
|
04-11 |
Дневник группы (ф. № 1277) |
1 год |
|
04-12 |
Журнал здоровья |
1 год после выпуска детей из ДОУ |
|
04-13 |
Вкладыш ф. 1. Результаты углубленных медицинских медосмотров |
Постоянно |
|
05 |
Кадры |
|
05-01 |
Приказы заведующей ДОУ о приеме, увольнении и перемещении работников |
75 лет |
|
05-02 |
Приказы заведующей ДОУ об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взысканий и дополнительной оплате |
3 года |
|
05-03 |
Личные дела работников ДОУ |
75 лет |
|
05-04 |
Личные карточки работников ДОУ (ф. Т2) |
75 лет |
|
05-05 |
Трудовые книжки (подлинные) |
До востребования или 50 лет после ухода с работы |
|
05-06 |
Журнал движения трудовых книжек |
50 лет |
|
05-07 |
Документы к приказам по личному составу |
1 год |
|
05-08 |
Документы по аттестации на работников |
5 лет |
|
05-09 |
Книга движения детей |
10 лет |
|
05-10 |
Журналы учета листов по временной нетрудоспособности |
3 года |
|
05-11 |
Коллективный трудовой договор |
До замены новым |
|
05-12 |
Должностные инструкции работников |
До замены новыми |
|
06 |
Финансово-хозяйственная деятельность |
|
06-01 |
Штатное расписание ДОУ |
10 лет |
|
06-02 |
Смета учреждения |
5 лет |
|
06-03 |
Тарификационный список сотрудников |
75 лет |
|
06-04 |
Договора о материальной ответственности |
Постоянно |
|
06-05 |
Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС – 13) |
3 года |
|
06-06 |
Книга складского учета материалов (ф. № М – 17) |
3 года |
|
06-07 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. № 401) |
3 года |
|
06-08 |
Табель учета посещаемости детей (ф. № 305 или ф. № 305–Т) |
1 год |
|
06-09 |
Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325) |
3 года |
|
06-10 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
Постоянно до списания |
|
06-11 |
Акты приема, сдачи и списания имущества |
3 года |
|
06-12 |
Журнал учета листов по нетрудоспособности |
3 года |
|
06-13 |
Табели учета рабочего времени |
1 год |
|
07 |
Охрана труда и техника безопасности в ДОУ |
|
07-01 |
Положение о комиссии по охране труда |
5 лет |
|
07-02 |
Вводный инструктаж по охране труда |
Постоянно до замены новым |
|
07-03 |
Инструктаж по охране труда на рабочем месте |
Постоянно до замены новым |
|
07-04 |
Инструкции по охране труда и технике безопасности |
Постоянно до замены новыми |
|
07-05 |
Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ |
1 год |
|
07-06 |
Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ |
1 год |
|
07-07 |
Планы и программы обучения работников по охране труда |
1 год |
|
07-08 |
Планы мероприятий по предупреждению детского дорожнотранспортного травматизма |
1 год |
|
07-09 |
Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ |
3 года |
|
07-10 |
Журнал административнообщественного контроля по охране труда |
Постоянно |
|
07-11 |
Журнал регистрации вводного инструктажа |
45 лет |
|
07-12 |
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте |
45 лет |
|
07-13 |
Журнал учета инструктажей по охране труда |
45 лет |
|
07-14 |
Журнал выдачи инструкций по охране труда |
45 лет |
|
07-15 |
Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н2) |
45 лет
|
|
07-16 |
Акты о несчастном случае на производстве |
45 лет |
|
07-17 |
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками |
45 лет |
|
07-18 |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
45 лет |
|
07-19 |
Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ |
5 лет |
|
08 |
Пожарная безопасность в ДОУ |
|
08-01 |
Инструкция о мерах противопожарной безопасности |
5 лет |
|
08-02 |
План противопожарных мероприятий |
1 год |
|
08-03 |
План эвакуации по этажам |
До замены |
|
08-04 |
Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза) |
1 год |
|
08-05 |
Приказ о создании добровольной пожарной дружины |
1 год |
|
08-06 |
Приказ о назначении ответственных лиц за 08 – пожарную безопасность |
1 год |
|
08-07 |
Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара |
5 лет |
|
08-08 |
План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре |
До замены |
|
08-09 |
Журнал учета первичных средств пожаротушения |
45 лет |
|
08-10 |
Журнал регистрации противопожарного инструктажа |
45 лет |
|
08-11 |
Акт испытания пожарного гидранта и пожарных рукавов (2 раза в году) |
1 год |
|
09 |
Электробезопасность в ДОУ |
|
09-01 |
Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство ДОУ |
1 год |
|
09-02 |
Должностная инструкция отвечающего за электрохозяйство ДОУ |
5 лет |
|
09-03 |
Инструкция для проведения инструктажа по первой квалификационной группе электробезопасности |
5 лет |
|
09-04 |
Положение об организации обучения и проверке знаний по электробезопасности учреждения |
5 лет |
|
09-05 |
Журнал проверки знаний по ТБ персонала с первой квалификационной группой электробезопасности |
45 лет |
|
09-06 |
Приказ о разграничении персонала по квалификационным группам электробезопасности |
1 год |
|
09-07 |
Типовые программы обучения персонала второй и четвертой квалификационных групп электробезопасности |
5 лет |
|
09-08 |
Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок |
Постоянно |
|
10 |
Документы по гражданской обороне и действиям при чрезвычайных ситуациях |
|
10-01 |
Паспорт социально опасного объекта |
Постоянно |
|
10-02 |
Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей |
Постоянно |
|
10-03 |
Схемы оповещения сотрудников ДОУ |
Постоянно |
|
10-04 |
Расчет укрытия личного состава в защитных сооружениях |
До замены новым |
|
10-05 |
Обязанности дежурного по ДОУ |
До замены новым |
|
10-06 |
Примерный план эвакуации учреждения |
До замены новым |
|
10-07 |
Ведомость на выдачу имущества ГО личному составу |
5 лет |
|
10-08 |
Журналы учета учебных занятий, курсов ГО |
5 лет |
|
10-09 |
Программа подготовки рабочих и служащих по ГО, материалы курсов, учебные вопросы |
3 года |
|
10-10 |
План действий при возникновении чрезвычайной ситуации |
До замены новым |
|
10-11 |
Программы обучения при возникновении чрезвычайной ситуации |
3 года |
|
10-12 |
Схема оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации |
До замены новой |
